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Weiße Mercedes-Benz V-Klasse mit Chauffeur und Künstler-Beschriftung, daneben eine lächelnde Frau im dunklen Blazer

Event-Shuttle Wien

Event-Shuttle Wien für Firmenevents und Kongresse

Ihre Gäste fahren gesammelt vom Flughafen und aus dem Hotel ins Austria Center Vienna, in die Hofburg oder ins VIECON am Prater – und nach dem Event wieder zurück.

  • Bis zur letzten Rückfahrt vom Flughafen über die Location zurück ins Hotel
  • Empfang am Flughafen mit Namensschild in der Ankunftshalle
  • Zertifizierte Chauffeure mit Personenbeförderungsschein
  • 14 Standorte in Deutschland, Österreich, Spanien, Frankreich, den Niederlanden und Italien
  • Europaweite Verfügbarkeit bei persönlicher Betreuung
  • Flexibilität auch bei kurzfristigen Änderungen

Ihr Event-Shuttle in Wien

Zu Ihrer Veranstaltung

Ein Event-Shuttle in Wien verbindet Schwechat, den Hauptbahnhof und Ihr Hotel an der Ringstraße mit dem Austria Center Vienna, der Hofburg, dem VIECON am Prater oder der Stadthalle.

AYDEN vor Ort

AYDEN ist in Wien mit Event-Shuttle und Chauffeurservice vertreten. Der Flughafen liegt in Schwechat, ca. 20 km vom Hauptbahnhof; Austria Center Vienna, Hofburg und VIECON verteilen sich auf Donau City, Innenstadt und Prater.

Abholung am Flughafen

Ankunftshalle im Terminal 3, Treffpunkt, Wartezeit: Alles zur Abholung in Schwechat steht beim Flughafentransfer Wien.

Event-Shuttle Wien: schwarze Mercedes-Benz Limousinen in einer Reihe im Innenhof einer Veranstaltungslocation, bereit für die Gäste
Ankunft an der Location – Limousinen im Innenhof, bereit für die Gäste

Drei Zusagen für Ihren Event-Shuttle in Wien

Fahrzeuge nach Gästezahl, ein Angebot für Ihren Kongress oder Ihre Gala – und in Schwechat ein Chauffeur mit Namensschild in der Ankunftshalle.

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Event-Shuttle-Service Wien – ein Angebot für Ihr ganzes Event

Ob Kongress im Austria Center Vienna, Gala in der Hofburg oder Firmenabend in der Marx Halle: Sie schicken uns Datum, Gästezahl, Abholorte und Ablauf, wir stellen die Fahrzeuge für Wien zusammen und senden ein Angebot.

Bezahlen können Sie auf Rechnung oder online per Kreditkarte; Ihre Gäste haben unterwegs nichts zu bezahlen.

  • Individuelles Angebot
  • Zahlung auf Rechnung
  • Unverbindlich anfragen
Angebot anfragen
02 / 03

Gästetransport in Wien nach Gruppengröße

Sechs Gäste fahren im Business Van, siebzehn im Sprinter. Ob am Tag Ihres Wiener Events genug Fahrzeuge frei sind und wie wir sie aufteilen, prüfen wir mit der Anfrage.

Delegationsleiter, Speaker und VIPs reisen auf Wunsch in der Limousine der First oder Business Class.

  • Business Van bis 6 Personen
  • Sprinter bis 17 Personen
  • Kombination auf Anfrage
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Event-Chauffeur in Wien: vom Flughafen zur Location

Von Schwechat zum Austria Center Vienna in der Donau City sind es ca. 23 km, ohne Verkehr ca. 22 Minuten. Auf Anfrage empfängt der Chauffeur Ihre Gäste in der Ankunftshalle und fährt sie direkt zur Location oder ins Hotel.

Zum Abholen nennt der Flughafen den Kurzparkplatz K3 nahe dem Ausgang der Ankunftshalle; den genauen Treffpunkt besprechen wir vorher mit Ihnen.

  • Abholung nach Absprache
  • Direkt zur Location
  • Unverbindlich anfragen
Zum Flughafentransfer Wien

Auf einen Blick

Event-Shuttle von AYDEN auf einen Blick

  • bis 17Personen im Sprinter
  • 6Personen im Business Van
  • 14Standorte in Deutschland, Österreich, Spanien, Frankreich, den Niederlanden und Italien
  • 24/7Einzelfahrten buchbar, auch kurzfristig
  • Rechnungper Überweisung, alternativ Kreditkarte online
  • ZertifiziertChauffeure mit Personenbeförderungsschein

Event-Shuttle: Einsatzbereiche

Schwarze Mercedes-Benz V-Klasse mit Chauffeur vor einem Hotel in München
Business Van von AYDEN vor dem Hotel

Firmenevents & Galas

Galas und Firmenfeiern in der Hofburg am Heldenplatz oder in der Marx Halle in Neu Marx: Wir bringen Ihre Gäste aus dem Hotel hin und wieder zurück, Ehrengäste auf Wunsch in der Limousine.

Angebot anfragen
Chauffeur im Anzug am Steuer eines Mercedes-Benz
Chauffeur von AYDEN am Steuer

Kongresse & Tagungen

Für Kongresse im Austria Center Vienna neben der UNO-City fahren wir Teilnehmer, Speaker und Delegationen ab Flughafen und Hotel. Für Messen im VIECON gibt es unseren Messe-Shuttle.

Zum Messe-Shuttle
Zwei schwarze Mercedes-Benz V-Klassen von AYDEN, frontal fotografiert
Zwei V-Klassen von AYDEN

Konzerte & Sport

Konzerte in der Wiener Stadthalle im 15. Bezirk, Spiele im Ernst-Happel-Stadion im Prater: Ihre Gäste fahren mit Chauffeur hin und danach ohne Warten an der Haltestelle zurück ins Hotel.

Zur Fahrzeugflotte

Fahrzeugklassen für jede Gruppe

Ob Limousine oder Van: Welche Klasse passt, hängt vor allem davon ab, wie viele Personen mitfahren und wie viel Gepäck Sie dabeihaben.

Zur Flotte

Fahrzeug-Finder

Wie viele Personen fahren mit, und wie viel Gepäck haben Sie dabei?

Personen2
Gepäckstücke2

Für 2 Personen und 2 Gepäckstücke passen: First Class, Business Class, Business Van, SUV, Sprinter.

Festpreis berechnen
Mercedes-Benz S-Klasse
Mercedes-Benz E-Klasse
Mercedes-Benz V-Klasse
Range Rover
Mercedes-Benz Sprinter

First Class1 / 5

Personenbis 2bis 3bis 6bis 3bis 17
Gepäck2 Gepäckstücke2 Gepäckstücke6 Gepäckstücke3 GepäckstückeGepäck auf Anfrage
ModelleMercedes-Benz S-Klasse, Audi A8, BMW 7LMercedes-Benz E-Klasse, Audi A6, BMW 5erMercedes-Benz V-KlasseRange Rover, Mercedes-Benz GLS, BMW X7Mercedes-Benz Sprinter
InklusiveWasser, WLANWasserWasserWasserfür Gruppen
BuchungFestpreis berechnen Festpreis berechnen Festpreis berechnen Angebot anfragen Angebot anfragen

Welche Klassen für Ihre Strecke verfügbar sind, zeigt Ihnen der Preiskalkulator. SUV und Sprinter buchen Sie über eine Angebotsanfrage.

Strecken und Fahrzeiten

Fahrzeiten zu den Locations in Wien

Fahrzeiten ohne Verkehr von Schwechat zu Marx Halle, Prater, Hofburg und Donau City sowie vom Hauptbahnhof zur Hofburg – Grundlage für Ihren Abfahrtsplan. Den Festpreis jeder Einzelfahrt zeigt der Preiskalkulator.

Entfernungen und Fahrzeiten: Routenberechnung auf Basis von OpenStreetMap (OSRM, © OpenStreetMap-Mitwirkende), ohne Verkehr, Stand Oktober 2026. Im Berufsverkehr und zu Veranstaltungsbeginn dauern die Fahrten länger.

Event-Shuttle-Service in Wien: Locations und Fahrzeiten

Kongresse: Austria Center, Hofburg und VIECON

Das Austria Center Vienna liegt in der Donau City im 22. Bezirk, ca. 23 km vom Flughafen, ohne Verkehr ca. 22 Minuten. Die Hofburg Vienna mit ihrem Kongresszentrum liegt am Heldenplatz in der Innenstadt, das VIECON – Vienna Congress & Convention Center, bis 2024 Messe Wien, am Prater im 2. Bezirk.

Arenen und Eventlocations

Die Wiener Stadthalle im 15. Bezirk liegt ca. 6 km vom Hauptbahnhof, das Ernst-Happel-Stadion im Prater ca. 19 km vom Flughafen. Die Marx Halle in Neu Marx, eine historische Halle für Messen, Corporate Events und Konzerte, ist nur ca. 4 km vom Hauptbahnhof entfernt.

Anreise Ihrer Gäste: Flughafen Wien und Hauptbahnhof

Flughafen Wien

Der Flughafen liegt in Schwechat südöstlich der Stadt, ca. 20 km vom Hauptbahnhof (ohne Verkehr ca. 19 Minuten). Alle Ankommenden gelangen in die zentrale Ankunftshalle im Terminal 3 auf Ebene 0.

Wien Hauptbahnhof

Kommen Gäste mit dem Railjet, holt der Chauffeur sie auf Anfrage am Hauptbahnhof ab. Zur Hofburg sind es von dort ca. 4 km, zum VIECON am Prater ca. 7 km.

Wien für Eventgäste: Kurzparkzone, Südosttangente und Neu Marx

Kurzparkzone in ganz Wien

Seit März 2022 gilt in ganz Wien eine Kurzparkzone, Montag bis Freitag von 9 bis 22 Uhr, mit höchstens 2 Stunden Parkdauer. Wo der Chauffeur während Ihres Events wartet, klären wir deshalb vorab.

Südosttangente A23

Die A23 ist laut ASFINAG mit rund 230.000 Fahrzeugen pro Tag die am stärksten befahrene Straße Österreichs; in den Stoßzeiten brauchen Fahrten zwischen Flughafen und Stadt mehr Zeit. Zu Kongressbeginn rechnen wir das ein.

Neu Marx und Marx Halle

Die Marx Halle liegt im Stadtentwicklungsgebiet Neu Marx im 3. Bezirk, zusammen mit Media Quarter Marx und Vienna Biocenter. Vom Flughafen sind es ca. 18 km, ohne Verkehr ca. 17 Minuten; wer vorher noch Termine in der Stadt hat, bucht den Chauffeur Service Wien.

Fahrzeuge und Planung für Ihr Event in Wien

Wohnen Kongressgäste in mehreren Hotels entlang der Ringstraße, planen wir Sammelpunkte und Abfahrtszeiten so, dass alle rechtzeitig zur Eröffnung im Saal sind.

Beispiel: 12 Gäste von Schwechat zur Hofburg

Zwölf Gäste passen rechnerisch in zwei Business Vans. Für die ca. 21 km vom Flughafen zur Hofburg Vienna brauchen beide ohne Verkehr ca. 22 Minuten; ob sie an Ihrem Termin frei sind, sehen wir mit Ihrer Anfrage.

Für Gruppenfahrten stundenweise, tageweise oder über mehrere Tage gibt es den Kleinbus mit Fahrer.

Reisen Gäste anschließend nach Bratislava, Budapest oder Salzburg weiter, fährt sie die Stadt-zu-Stadt-Fahrt ab Wien.

Fazit: Gästetransport für Ihr Event in Wien

Schwechat, Ringstraße, Donau City, Prater: In Wien verteilen sich Flughafen, Hotels und Locations über die ganze Stadt, und ein Event-Shuttle hält Ihre Gäste dabei zusammen. Für ein Angebot brauchen wir Datum, Gästezahl und den Ablauf Ihres Events.

Event-Shuttle Wien: Limousinen und SUVs vor einem Clubhaus im Chalet-Stil, im Hintergrund verschneite Berge – Ankunft der Gäste an der Location
Ankunft an der Location: Limousinen vor einem Clubhaus in den Bergen

Warum ein Event-Shuttle in Wien mit AYDEN

  • Persönliche Betreuung statt Callcenter
  • Zertifizierte Chauffeure mit Personenbeförderungsschein
  • Fahrzeuge für 2 bis 17 Personen, mehrere Fahrzeuge auf Anfrage
  • Zahlung auf Rechnung per Überweisung oder online per Kreditkarte
  • Einzelfahrten rund um die Uhr buchbar, auch kurzfristig
  • Vierzehn Standorte, Stadt-zu-Stadt in ganz Europa

Häufige Fragen zum Event-Shuttle Wien

Jedes Event rechnen wir einzeln, denn Gästezahl, Fahrzeuge, Strecken und Zeiten machen den Preis aus; Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Für eine einzelne Pkw-Fahrt, etwa von Schwechat zum Austria Center Vienna, nennt der Preiskalkulator den Betrag sofort – inklusive Mehrwertsteuer.

Ohne Verkehr ca. 22 Minuten für ca. 23 km. Zur Hofburg Vienna sind es ca. 21 km, zur Wiener Stadthalle ca. 23 km. In den Stoßzeiten brauchen Fahrten zwischen Flughafen und Stadt mehr Zeit, deshalb steht vor Kongressbeginn Puffer im Plan.

Überallhin, wo Ihr Event stattfindet – vom Hotel an der Ringstraße bis zum Heurigen am Stadtrand. Gefragt sind vor allem das Austria Center Vienna, die Hofburg Vienna, das VIECON am Prater, die Wiener Stadthalle, das Ernst-Happel-Stadion und die Marx Halle.

Zur Hofburg ca. 4 km, ohne Verkehr ca. 7 Minuten, zum Austria Center Vienna ca. 13 km. Gäste aus dem Railjet holt der Chauffeur auf Anfrage am Bahnhof ab; die Abfahrten richten sich nach den Zügen.

In der zentralen Ankunftshalle im Terminal 3 auf Ebene 0, in die alle Ankommenden nach der Gepäckausgabe kommen. Zum Abholen nennt der Flughafen den Kurzparkplatz K3; Treffpunkt und Wartezeit legen wir mit Ihnen fest. Mehr dazu beim Flughafentransfer Wien.

Ja, mit einer Stadt-zu-Stadt-Fahrt von Tür zu Tür, etwa aus München über ca. 404 km oder aus Bratislava. Speaker und Delegationen steigen dabei nicht um; nennen Sie uns Abholort, Uhrzeit und Gästezahl.

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    Alle vierzehn Standorte, die Fahrzeuge und der Ablauf im Überblick.

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    Flughafentransfer Wien

    Vom Flughafen Wien in die Stadt und zurück: Strecken, Fahrzeiten und Preiskalkulator.

  • Standort

    Chauffeurservice Wien

    Chauffeur und Limousine in Wien – für Geschäftsreisen, Termine und Events.

  • Services

    Messe-Shuttle Wien

    Messegelände, Eingänge und Fahrzeiten ab Flughafen und Hotel.

Anfrage

Event-Shuttle Wien anfragen

Unverbindlich – Sie erhalten ein individuelles Angebot.

Ankunft in Wellen, offenes Ende, Gästezahl noch im Fluss: Wir fragen genau das ab, worauf es bei einem Event-Shuttle ankommt. So erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Ablauf passt.

  • Persönliche Betreuung von der Anfrage bis zum Eventtag – kein Callcenter
  • Zahlung auf Rechnung – Ihre Gäste zahlen im Fahrzeug nichts
  • Zertifizierte Chauffeure mit Personenbeförderungsschein

Nur eine einzelne Fahrt? Festpreis berechnen

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