Was ist ein Messe-Shuttle?
Ein Messe-Shuttle ist ein geplanter Fahrdienst für die Tage einer Messe: Chauffeure bringen Standpersonal, Kunden und Delegationen nach einem festen Plan zwischen Flughafen, Bahnhof, Hotel und Messegelände hin und her. Statt dass jedes Teammitglied morgens ein Taxi sucht oder vor dem Parkhaus wartet, fährt Ihr Team gemeinsam zur Messe und abends wieder zurück.
Bei AYDEN fahren dabei ausschließlich zertifizierte Chauffeure mit Personenbeförderungsschein. Für Firmenveranstaltungen außerhalb der Messe gibt es den Event-Shuttle, für einzelne Fahrten vom und zum Flughafen den Flughafentransfer.
Messe-Shuttle-Service planen: Fahrzeuge und Umläufe
Wie viele Fahrzeuge Ihr Messe-Shuttle-Service braucht, hängt von Teamgröße, Hotellage und Öffnungszeiten ab. In der First Class reisen 2 Personen, in der Business Class 3 Personen, im Business Van, der Mercedes-Benz V-Klasse, 6 Personen, im SUV 3 Personen und im Mercedes-Benz Sprinter bis zu 17 Personen.
Beispiel: Standteam mit 20 Personen
Für 20 Personen, die morgens gemeinsam vom Hotel zur Messe fahren, reichen rechnerisch ein Sprinter und ein Business Van in einem Umlauf. Fährt das Team gestaffelt, etwa der Aufbau früher als der Standdienst, plant ein Fahrzeug zwei Umläufe. Welche Fahrzeuge an Ihrem Messetermin verfügbar sind, prüfen wir mit Ihrer Anfrage; alle Klassen im Vergleich zeigt die Fahrzeugflotte.
Von der Anfrage bis zum Abbau: der Ablauf
1. Anfrage
Sie nennen Messe, Messetage, Teamgröße, Hotels und gewünschte Abfahrtszeiten – telefonisch, per E-Mail oder über das Anfrageformular.
2. Angebot und Shuttle-Plan
Wir prüfen die Verfügbarkeit, stellen die Fahrzeuge zusammen und senden Ihnen ein Angebot für alle Messetage. Nach Ihrer Zusage erhalten Sie einen Fahrplan mit Abfahrten am Hotel und an der Messe.
3. Während der Messe
Die Chauffeure fahren nach Plan. Ändert sich ein Termin, sprechen Sie direkt mit unserem Team statt mit einem Callcenter. Einzelfahrten, etwa ein Kunde zum Abendessen, sind rund um die Uhr buchbar.
Zehn Messestädte im Überblick
AYDEN ist mit Chauffeurservice an vierzehn Standorten vertreten. Für die Messestädte gibt es eigene Seiten mit Messegelände, Eingängen und Fahrzeiten ab Flughafen und Hauptbahnhof. Ob und mit welchen Fahrzeugen ein Messe-Shuttle an Ihrem Messetermin möglich ist, klären wir mit Ihrer Anfrage.
Reist Ihr Team aus einer anderen Stadt an, fährt der Chauffeur auch direkt von Tür zu Tür zur Messe – mehr dazu bei Stadt-zu-Stadt.
Fazit: Messe-Shuttle bei AYDEN anfragen
Mit einem Messe-Shuttle von AYDEN beginnt der Messetag am Stand und nicht in der Taxischlange: Ihr Team fährt nach Plan vom Hotel zur Messe und zurück, Kunden und Delegationen reisen auf Anfrage in der Limousine, und am Flughafen München wartet der Chauffeur mit Namensschild. Nennen Sie uns Messe, Termine und Teamgröße, und Sie erhalten ein Angebot für alle Messetage.
